Замовити апостиль в Києві
Якщо вам потрібно надати ваші документи чиновнику в іншій країні, підтвердженням достовірності документу буде апостиль. Апостиль – це штамп, який проставляється на документах в країні походження.
В Україні проставити апостиль можна в таких відомствах – Міністерство юстиції, Міністерство закордонних справ, Міністерство освіти й науки. Кожне Міністерство проставляє апостиль на окремі види документів, які мають до них відношення.
| ДОКУМЕНТИ |
ВАРТІСТЬ
|
ТЕРМІН ВИКОНАННЯ (кількість робочих днів) |
ПРИМІТКИ | МІНІСТЕРСТВО | |
| Фіз.особи | Юр.особи | ||||
| -Документи РАЦС
-нотаріальні документи -рішення суду, постанови |
600 грн | 800 грн | 1 день | Міністерство юстиції | |
| 280 грн | 400 грн | 5 днів | Рішення суду може прийматися під запит від 20 робочих днів, якщо не має зразків підпису судді. | ||
| -довідки про відсутність судимості
-медичні довідки -довідки, видані ПФУ, Податковою службою -довідки з місця реєстрації |
600 | 1500 | 5 днів | Міністерство іноземних справ | |
| 400 | 900 | 8 днів | Довідки з місця проживання та з ПФУ, Податкової служби можуть прийматися під запит від 20 робочих днів, якщо не має підписів уповноважених осіб | ||
| -освітні документи : атестати, свідоцтва, дипломи, додатки до них, табелі, виписки, довідки | 1500 | – | 2 години | З моменту подачі | Міністерство освіти |
| 950 | – | 2 дня | |||
| 650 | – | 10 днів | |||
| 950 | – | 20 днів | Документи, видані до 2000 року, а також табелі та довідки приймаються на 20 робочих днів (терміново) та 30 робочих днів (не терміново) | ||
| 500 | – | 30 днів | |||
В нашому прайсі наочно зазначено які документи відносяться до кожного з відомств. Зауважте, що не кожний документ може пройти процедуру апостилювання і потрібно враховувати деякі нюанси, допоможемо розібратись в усіх тонкощах бюрократичних вимог і знайти найкраще рішення для вашого запиту.
Апостиль на документах вимагають країни, що підписали Гаазьку конвенцію. В усіх інших країнах, щоб підтвердити документи потрібно пройти інший бюрократичний шлях – легалізація.
Це спеціальний штамп. Він має передбачену конкретну форму, а також проставляється міністерствами та іншими компетентними державними органами. Після зазначеної процедури, відповідний документ набирає юридичну силу в державі, в якій його збираються використовувати.
Форма апостилю загальна для всіх держав, які підписали Гаазьку конвенцію (1961 р.) Штамп проставляється на самому документі або ж може бути прикріплений як додаток.
Для того, щоб зберегти законність документації за межами країни, де вона була видана, слід провести апостилювання.
На відміну від консульської легалізації, застосування апостиля – це спрощений і більш популярний вид надання юридичної сили за кордоном.
- офіційні судові матеріали (постанови, рішення, позивні заяви і т.д.);
- нотаріальні (заповіт, довіреність, афідевіт та інші);
- адміністративні (свідоцтва про шлюб та його розірвання, народження, смерть, зміну імені, прізвища, по батькові, виписка про дошлюбне прізвище);
- установ юстиції (виконавчих служб, прокуратори);
- освітні.
Починаючи з 13.08.2014 дозволено проставляти апостиль на наступних документах:
- дозвіл на носіння зброї;
- посвідчення особистості;
- воєнний білет;
- паспорт;
- трудова книжка;
- свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
Також, виділяють офіційні папери, на яких не проставляється ця печатка, а саме:
- видані консульськими/дипломатичними службами;
- адміністративні, які стосуються митних нюансів або економічної згоди (наприклад, ВМД, імпортний контракт);
- мають формат переписки.
Спрощену форму легалізації вимагають держави-підписанти Гаазької конвенції (1961 р.).
Наша держава приєдналася до неї 22.12.2003 р.
Подвійний апостиль
Для деяких країн з метою підтвердження законної сили ділових паперів потрібен подвійний апостиль. Суть цієї операції полягає в тому, що 1-й проставляється на оригіналі/засвідченій нотаріусом копії, а 2-й – на засвідченому перекладі.
Перелік країн, які потребують проставлення подвійного апостилю
|
Португалія |
Королівство Бельгія |
Республіка Індія |
|
Королівство Норвегія |
Ізраїль |
Італійська Республіка |
|
Королівство Нідерландів |
Королівство Іспанія |
Швейцарія |
|
Австрія |
Швеція |
Данія |
|
Люксембург |
Британія |
США |
|
Франція |
ПАР |
Фінляндія |
|
Перу |
|
|
Країни, які потребують проставлення одного апостилю
Держави-члени вказаної вище конвенції. У цьому варіанті робота ведеться лише з вихідним документом.
Проставляється в декількох міністерствах залежно від типу документа:
- Міністерстві юстиції (МІНЮСТ);
- Міністерстві освіти та науки (МОН);
- Міністерстві закордонних справ (МЗС).
Якщо потрібно скористатися документом, емітованим в нашій державі, в інших державах-учасницях згадуваної угоди, то на такий документ, потрібно поставити апостиль. Після цього, виходячи з вимог держави, де будуть застосовуватися легалізовані матеріали, вони перекладаються і переклад засвідчується нотаріусом.