Hi, How Can We Help You?

Апостиль

Замовити апостиль в Києві

Якщо вам потрібно надати ваші документи чиновнику в іншій країні, підтвердженням достовірності документу буде апостиль. Апостиль – це штамп, який проставляється на документах в країні походження.

В Україні проставити апостиль можна в таких відомствах – Міністерство юстиції, Міністерство закордонних справ, Міністерство освіти й науки. Кожне Міністерство проставляє апостиль на окремі види документів,  які мають до них відношення.

ДОКУМЕНТИ

ВАРТІСТЬ

 

ТЕРМІН ВИКОНАННЯ

(кількість робочих днів)

ПРИМІТКИ МІНІСТЕРСТВО
Фіз.особи Юр.особи
-Документи РАЦС

-нотаріальні документи

-рішення суду, постанови

600 грн 800 грн 1 день Міністерство юстиції
280 грн 400 грн 5 днів Рішення суду може прийматися під запит від 20 робочих днів, якщо не має зразків підпису судді.
-довідки про відсутність судимості

-медичні довідки

-довідки, видані ПФУ, Податковою службою

-довідки з місця реєстрації

600 1500 5 днів Міністерство іноземних справ
400 900 8 днів Довідки з місця проживання та з ПФУ, Податкової служби можуть прийматися під запит від 20 робочих днів, якщо не має підписів уповноважених осіб
-освітні документи : атестати, свідоцтва, дипломи, додатки до них, табелі, виписки, довідки 1500 2 години З моменту подачі Міністерство освіти
950 2 дня
650 10 днів
950 20 днів Документи, видані до 2000 року, а також табелі та довідки приймаються на 20 робочих днів (терміново) та 30 робочих  днів (не терміново)
500 30 днів

В нашому прайсі наочно зазначено які документи відносяться до кожного з відомств. Зауважте, що не кожний документ може пройти процедуру апостилювання і потрібно враховувати деякі нюанси, допоможемо розібратись в усіх тонкощах бюрократичних вимог і знайти найкраще рішення для вашого запиту.

Апостиль на документах вимагають країни, що підписали Гаазьку конвенцію. В усіх інших країнах, щоб підтвердити документи потрібно пройти інший бюрократичний шлях – легалізація.

Це спеціальний штамп. Він має передбачену конкретну форму,  а також проставляється міністерствами та іншими компетентними державними органами. Після зазначеної процедури, відповідний документ набирає юридичну силу в державі, в якій його збираються використовувати.

Форма апостилю загальна для всіх держав, які підписали Гаазьку конвенцію (1961 р.) Штамп проставляється на самому документі або ж може бути прикріплений як додаток.

Для того, щоб зберегти законність документації за межами країни, де вона була видана, слід провести апостилювання.

На відміну від консульської легалізації, застосування апостиля – це спрощений і більш популярний вид надання юридичної сили за кордоном.

  • офіційні судові матеріали (постанови, рішення, позивні заяви і т.д.);
  • нотаріальні (заповіт, довіреність, афідевіт та інші);
  • адміністративні (свідоцтва про шлюб та його розірвання, народження, смерть, зміну імені, прізвища, по батькові, виписка про дошлюбне прізвище);
  • установ юстиції (виконавчих служб, прокуратори);
  • освітні.

Починаючи з 13.08.2014 дозволено проставляти апостиль на наступних документах:

  • дозвіл на носіння зброї;
  • посвідчення особистості;
  • воєнний білет;
  • паспорт;
  • трудова книжка;
  • свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;

Також, виділяють офіційні папери, на яких не проставляється ця печатка, а саме:

  • видані консульськими/дипломатичними службами;
  • адміністративні, які стосуються митних нюансів або економічної згоди (наприклад, ВМД, імпортний контракт);
  • мають формат переписки.

Спрощену форму легалізації вимагають держави-підписанти Гаазької конвенції (1961 р.).

Наша держава приєдналася до неї 22.12.2003 р.

Подвійний апостиль

Для деяких країн з метою підтвердження законної сили ділових паперів потрібен подвійний апостиль. Суть цієї операції полягає в тому, що 1-й проставляється на оригіналі/засвідченій нотаріусом копії, а 2-й – на засвідченому перекладі.

Перелік країн, які потребують проставлення подвійного апостилю

 Португалія

Королівство Бельгія

Республіка Індія

Королівство Норвегія

Ізраїль

Італійська Республіка

Королівство Нідерландів

Королівство Іспанія

Швейцарія

Австрія

Швеція

Данія

Люксембург

Британія

США

Франція

ПАР

Фінляндія

Перу

Країни, які потребують проставлення одного апостилю

Держави-члени вказаної вище конвенції. У цьому варіанті робота ведеться лише з вихідним документом.

Проставляється в декількох міністерствах залежно від типу документа:

  • Міністерстві юстиції (МІНЮСТ);
  • Міністерстві освіти та науки (МОН);
  • Міністерстві закордонних справ (МЗС).

Якщо потрібно скористатися документом, емітованим в нашій державі, в інших державах-учасницях згадуваної угоди, то на такий документ, потрібно поставити апостиль. Після цього, виходячи з вимог держави, де будуть застосовуватися легалізовані матеріали, вони перекладаються і переклад засвідчується нотаріусом.